Jak zaimportować kontakty z pliku csv do programu pocztowego Outlook 2016/2019 ?

Do tej operacji będziemy potrzebowali arkusza kalkulacyjnego z naszą bazą kontaktów.
Możemy go łatwo przygotować w Excelu lub w dowolnym darmowym arkuszu kalkulacyjnym np. z pakietu OpenOffice.
Ja przygotowałem arkusz z 2 kolumnami: adres e-mail, nazwa.
(Bardzo ważne są nazwy kolumn, to nam uprości późniejszy import – mapowanie pól.)
01emaile do importu
Następnie tak przygotowany arkusz Excela zapisujemy jako typ: CSV (rozdzielony przecinkami).
Niestety, Excel w wersji polskiej, domyślnie jako separatora używa średnika, a nie przecinka.
A my potrzebujemy pliku CSV rozdzielonego przecinkami.
Można sobie poradzić używając do zapisu CSV z przecinkami pakiet Open Office.
Innym sposobem jest użycie zwykłego windowsowego Notatnika.
Otwieramy zapisany plik csv w Notatniku.
Następnie zmieniamy (Ctr+H) średnik na przecinek i klikamy „Zmień wszystko„.

emaile zmiana separatora
Zapisujemy plik w formacie csv i mamy wreszcie CSV z separatorami – przecinkami.
Jeśli otworzymy plik w Excelu:

emiale przecinek
Teraz możemy przystąpić do właściwego procesu importu kontaktów w programie Outlook 2016/2019.
Klikamy Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/eksportuj
02import eksport red
Następnie w kreatorze importu i eksportu wybieramy „Import z innego programu lub pliku„.

03import z pliku

Teraz wybieramy typ importowanego pliku „Wartości oddzielone przecinkami

04wart oddziel przecnik

I w końcu wybieramy folder docelowy importowanego pliku, czyli Kontakty.

05folder docelowy

Teraz pokaże nam się okno z mapowanie pól. Klikamy „Mapuj pola niestandardowe„.
W naszym przypadku są to dwa pola: nazwa i adres e-mail.

mapuj pola niestandardowe

mapowanie niestandardowe

Po zakończeniu pracy kreatora importu otrzymujemy zaimportowane kontakty.

zaimportowane kontakty

A tu jest pokazane na filmiku jak wykonać powyższe czynności:

Tu można kupić Pakiet Ofiice 2019 i Offcie 365:


Dodaj komentarz

Podstawy: Jak zaimportować kontakty (książkę adresową) z pliku .csv do Outlooka 2016/2019 ?